La matrice SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats pour les anglophones, Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces pour les autres) est bien connue des décideurs. A l’origine, cette méthode américaine permet aux dirigeants d’entreprises de prendre rapidement de bonnes décisions. Mais pas la peine d’être chef d’entreprise pour utiliser la matrice SWOT ! Elle peut en effet se révéler très utile si vous êtes en recherche d’emploi ou de stage. Démonstration.
La matrice SWOT a l’avantage de synthétiser les principaux éléments qui doivent influencer votre prise de décision et votre stratégie de recherche d’emploi. En s’appuyant sur vos caractéristiques personnelles (Forces et Faiblesses) et sur le contexte extérieur (Opportunités et Menaces), la matrice SWOT vous aidera à identifier les chances à exploiter, les défis à relever, les conflits potentiels à éviter et les dangers à neutraliser.
Pas le temps de lire l’article ? Voici un résumé !
Concrètement, comment faire ?
Il y a deux types de données : celles qui dépendent de vous et celles sur lesquelles vous n’avez aucune prise. Il s’agit de se poser, de les lister puis de les hiérarchiser dans la matrice. Soyez synthétiques : votre matrice doit tenir sur une feuille A4, dans un tableau comme celui représenté ci-dessous.
Ce qui dépend de vous : vos forces et vos faiblesses.
Les forces
Ce sont tous vos atouts, en termes de savoir-faire et de savoir-être, vos avantages compétitifs. Il s’agit de capitaliser dessus. Aidez-vous de ce que disent les personnes autour de vous pour les identifier le plus objectivement possible. Afin d’être synthétique, ne mentionnez que les atouts qui sont vraiment propres à vous-même. Ce conseil est valable pour les faiblesses également
Par exemple : Je parle très bien anglais / j’ai fait 2 stages de six mois / j’ai le contact facile
Les faiblesses
Ce sont les points à améliorer, relatifs à votre personnalité ou à votre parcours.
Par exemple : J’ai redoublé plusieurs fois / j’ai très peu d’expérience / je n’ai pas réfléchi à mon parcours professionnel
Ce qui ne dépend pas de vous, mais du marché : les opportunités et les menaces.
Les opportunités
Faites une veille sectorielle et cherchez tous les facteurs favorables dans l’environnement extérieur.
Exemples : Telle entreprise que vous aimez embauche beaucoup / vous cherchez un emploi dans un domaine où il y a peu de concurrence
Les menaces
A l’inverse, les menaces concernent les facteurs extérieurs qui vous sont défavorables.
Exemples : Tel secteur est en crise / Il y a beaucoup de candidats en concurrence
Une fois que vous avez réfléchi à toutes ces questions, placez les réponses dans un tableau, votre matrice SWOT
Mise en pratique : croiser les données pour leur donner du sens
Vous pouvez maintenant analyser votre SWOT et observer les problématiques qui s’en dégagent.
- Une force qui croise une opportunité est une chance à exploiter
Force : Je parle couramment portugais
Opportunité : une entreprise brésilienne s’implante en France
☞ A faire : envoyer une candidature à cette entreprise en portugais et français
- Une faiblesse qui croise une opportunité est un défi à relever
Faiblesse : Vous êtes actuellement en poste et n’êtes pas disponible immédiatement
Opportunité : Vous venez de recevoir une offre intéressante qui commence le plus tôt possible
☞ A faire : Négociez avec votre employeur actuel, à défaut avec le futur.
- Une force qui croise une menace est un conflit potentiel à éviter
Force : Je maîtrise parfaitement les réseaux sociaux et les blogs, je suis très actif-ve sur ces derniers
Menace : Pour trouver un travail dans ce domaine, les recruteurs privilégient les candidats qui ont une formation théorique en communication / marketing
☞ A faire : passer une formation courte et diplômante
- Une faiblesse qui croise une menace est un danger à neutraliser
Faiblesse : Je n’ai pas obtenu ma licence
Menace : Il est de plus en plus difficile aujourd’hui de trouver un emploi sans diplôme de l’enseignement supérieur
☞ A faire : passer une formation courte et diplômante
En bref, faire votre SWOT vous permet donc :
- de prendre conscience de vos atouts et handicaps et de les mettre en perspective avec le marché de l’emploi
- d’établir une stratégie dans votre recherche d’emploi : c’est votre plan d’action
- de prendre des décisions rapidement et bien